Microsoft 365: Exchange + Teams + Office Bản Quyền — 3 Gói Cho 3 Nhu Cầu Khác Nhau
Phân tích chi tiết 3 gói M365 Business (Basic/Standard/Premium): tính năng, chi phí thực tế 10–50 người, và khi nào nên chọn thay vì Google Workspace.
Đội ngũ STEP Technology
Chuyên gia IT & Hạ tầng
Microsoft 365 Không Chỉ Là Email
Nhiều người biết Microsoft 365 qua Word, Excel và PowerPoint. Nhưng đối với doanh nghiệp, điểm mạnh thực sự là bộ ba: Exchange Online (email doanh nghiệp 50GB), Teams (chat + họp + quản lý dự án) và OneDrive (lưu trữ 1TB/người). Tất cả tích hợp chặt chẽ với nhau và với Windows.
3 Gói — Chọn Gói Nào?
Business Basic — 86.000đ/user/tháng
Gói vào cửa, đủ dùng cho hầu hết doanh nghiệp nhỏ. Bao gồm Exchange 50GB, Teams, Office web (Word/Excel/PowerPoint trên trình duyệt) và OneDrive 1TB. Không có Office cài máy tính.
Business Standard — 201.000đ/user/tháng
Thêm Office cài máy tính đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) trên tối đa 5 thiết bị. Phù hợp khi nhân viên cần làm việc offline hoặc với file nặng.
Business Premium — 351.000đ/user/tháng
Bao gồm tất cả của Standard, cộng thêm Microsoft Defender (bảo mật nâng cao chống mã độc/phishing) và Intune (quản lý thiết bị từ xa — khóa, xóa dữ liệu khi mất máy). Dành cho doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao.
Bảng So Sánh 3 Gói
| Tính năng | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Giá/user/tháng | 86.000đ | 201.000đ | 351.000đ |
| Email Exchange (50GB) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive 1TB | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office trên web | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office cài máy tính | ✗ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Defender | ✗ | ✗ | ✓ |
| Intune (quản lý thiết bị) | ✗ | ✗ | ✓ |
Chi Phí Thực Tế Theo Số Người
| Số người | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| 5 người | 430.000đ/tháng | 1.005.000đ/tháng | 1.755.000đ/tháng |
| 10 người | 860.000đ/tháng | 2.010.000đ/tháng | 3.510.000đ/tháng |
| 20 người | 1.720.000đ/tháng | 4.020.000đ/tháng | 7.020.000đ/tháng |
| 50 người | 4.300.000đ/tháng | 10.050.000đ/tháng | 17.550.000đ/tháng |
Không chắc Basic hay Standard phù hợp hơn? Câu hỏi đơn giản: nhân viên có cần dùng Word/Excel offline không? Nếu có → Standard. Nếu không → Basic đủ dùng.
Chat tư vấn miễn phíTại Sao Nên Mua M365 Qua STEP?
- Hóa đơn VAT đầy đủ — kê khai chi phí doanh nghiệp, được khấu trừ thuế
- Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt — setup, cấu hình, troubleshoot nhanh
- Migration email cũ (Gmail, cPanel...) sang Exchange không mất dữ liệu
- Giá CSP chính hãng — đúng giá niêm yết, không phí ẩn
M365 vs Google Workspace — Khác Nhau Thực Sự Ở Đâu?
| Tiêu chí | M365 Basic | GWS Starter |
|---|---|---|
| Giá/user/tháng | 86.000đ | 138.000đ |
| Hộp thư email | 50 GB (Exchange) | 30 GB (Gmail) |
| Lưu trữ đám mây | OneDrive 1 TB | Drive 30 GB (chung pool) |
| Chat & họp | Teams | Meet |
| Office cài máy | ✗ (cần Standard) | ✗ |
| Hệ sinh thái mạnh hơn | Windows, Outlook, AD | Android, Chrome, Docs |
| Phù hợp khi | Dùng Windows + cần Teams | Quen Google + cộng tác nhiều |
Kết Luận
Microsoft 365 Business Basic là lựa chọn tốt và rẻ hơn Google Workspace Starter nếu bạn không cần Office cài máy tính. Nếu cần Word/Excel offline, chọn Standard. Nếu doanh nghiệp đang dùng Windows và muốn tất cả tích hợp chặt chẽ — M365 thắng rõ ràng so với Google Workspace.
Bài viết liên quan
So Sánh 3 Giải Pháp Email: Google Workspace Starter vs Microsoft 365 Basic vs Email Hybrid
Email Hybrid: Khi Một Nửa Nhân Viên Cần Gmail/Outlook, Nửa Còn Lại Chỉ Cần Hộp Thư Cơ Bản
Email Server Doanh Nghiệp: Toàn Quyền Kiểm Soát Hộp Thư Từ 19.000đ/Tháng
Sẵn Sàng Nâng Cấp Email Doanh Nghiệp?
Đội ngũ STEP Technology tư vấn miễn phí — chọn đúng gói, cấu hình đúng cách, chuyển đổi không gián đoạn. Không cần chuẩn bị. Không mất phí. Chỉ cần chat.
Thường phản hồi trong vòng vài phút trong giờ làm việc.