Google Workspace

Cả hai gói đều có Gmail theo tên miền, bộ Docs/Sheets/Slides/Calendar, Meet và trợ lý AI Gemini đi kèm. Starter có 30GB/người, Meet tối đa 100 người. Standard nâng lên 2TB/người, Meet tới 150 người kèm ghi hình cuộc họp, thêm bộ nhớ dùng chung cho nhóm (shared drives), ký tài liệu điện tử (eSignature), Gemini trên toàn bộ ứng dụng và báo cáo dữ liệu nhạy cảm — phù hợp công ty lưu trữ nhiều và cộng tác chuyên nghiệp hơn. STEP tư vấn gói phù hợp.

Bạn nhận đúng license Google chính hãng, nhưng thanh toán bằng VND, có hóa đơn VAT đầy đủ để khấu trừ chi phí, và được đội ngũ STEP hỗ trợ bằng tiếng Việt khi cài đặt hay gặp sự cố — thay vì tự xoay xở với thanh toán quốc tế và hỗ trợ nước ngoài. STEP còn tạo tài khoản và chuyển email cũ giúp bạn.

Có — Gemini (trợ lý AI của Google) đi kèm cả hai gói Business Starter và Standard, không tính thêm phí, kèm cơ chế bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Gói Starter dùng Gemini trong Gmail và ứng dụng Gemini; gói Standard mở rộng Gemini trên toàn bộ ứng dụng (Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive) để soạn thảo, tóm tắt và hỗ trợ trực tiếp trong công việc.

Ghi hình cuộc họp Google Meet có từ gói Business Standard trở lên; gói Business Starter không có tính năng này. Nếu công ty thường họp và cần lưu lại nội dung, nên chọn Standard (Meet tới 150 người + ghi hình).

Business Starter 30GB/người, Business Standard 2TB/người — đây là dung lượng gộp chung toàn tổ chức, dùng cho Gmail, Drive và ảnh. Standard cho không gian lưu trữ lớn hơn nhiều, phù hợp file nặng, ảnh và video.

Có ở gói Business Standard trở lên. Shared drives là kho tài liệu thuộc về nhóm/công ty (không thuộc cá nhân) — nhân viên nghỉ thì tài liệu vẫn ở lại. Gói Starter chưa có tính năng này.

Không. STEP migrate thư, danh bạ và lịch cũ sang trước, kiểm thử song song rồi mới chuyển bản ghi MX — hạn chế tối đa gián đoạn và không mất dữ liệu.

Được. Bạn dùng Gmail trên web, app Gmail trên điện thoại (iOS/Android), hoặc cấu hình trên Outlook — thư, lịch, danh bạ đồng bộ trên mọi thiết bị.

Có. Quản trị viên bật xác minh 2 lớp (2FA) cho toàn công ty trong Admin Console, kèm bộ lọc spam và bảo vệ của Google. Gói Standard thêm báo cáo DLP giúp phát hiện dữ liệu nhạy cảm được chia sẻ.

Được. Bạn thêm/bớt tài khoản theo nhu cầu nhân sự; STEP hỗ trợ điều chỉnh và tính phí minh bạch theo số người dùng mỗi tháng.

Tính theo số người dùng mỗi tháng (xem bảng giá bên trên). Thanh toán bằng VND, xuất hóa đơn VAT đầy đủ để khấu trừ chi phí doanh nghiệp.

Tài khoản thuộc công ty; quản trị viên có thể khóa tài khoản, chuyển dữ liệu Drive/Gmail sang người khác hoặc chuyển tiếp thư. Với gói Standard, tài liệu để trong shared drives vẫn thuộc về nhóm — không thất thoát dữ liệu công việc.

Chọn Google Workspace nếu đội bạn quen Gmail, Drive, Docs và cộng tác trên web; chọn Microsoft 365 nếu quen Outlook, Excel, Word và cần Teams/Office cài máy. STEP cung cấp cả hai chính hãng và tư vấn theo nghiệp vụ — xem bài so sánh chi tiết ở cuối trang.