Cloud N8N

Phần lớn workflow dựng bằng giao diện kéo-thả không cần code. Khi cần xử lý phức tạp, dùng Function/Code node viết JavaScript hoặc Python — linh hoạt cho cả người non-tech lẫn dev.

Không. Vì là bản self-host, bạn chạy không giới hạn execution — khác hẳn Zapier/Make/n8n Cloud tính tiền theo từng task/lần thực thi. Bạn trả theo hạ tầng, không theo số lần chạy.

Hơn 400 node tích hợp sẵn: HTTP/REST API, database (MySQL/PostgreSQL/Mongo), Google, Slack, Telegram, email, CRM/ERP… Chưa có node sẵn thì dùng HTTP Request node để gọi REST/GraphQL API bất kỳ.

Được. n8n có bộ node AI/LangChain để dựng agent/trợ lý: kết nối OpenAI hoặc LLM nội bộ, làm RAG (truy hồi tài liệu), tóm tắt, phân loại, trả lời tự động — kết hợp với 400+ node khác trong cùng workflow.

Bằng webhook (sự kiện từ bên ngoài), lịch cron/schedule (định kỳ), thủ công, hoặc trigger từ chính các app tích hợp (polling).

Toàn bộ credential được mã hóa bằng N8N_ENCRYPTION_KEY, workflow và lịch sử lưu trong PostgreSQL trên hạ tầng riêng của bạn tại datacenter Việt Nam, có HTTPS — không gửi qua dịch vụ bên thứ ba.

Bật queue mode (EXECUTIONS_MODE=queue) với Redis và thêm nhiều worker; scale trên Kubernetes để xử lý nhiều workflow đồng thời, ổn định khi tải tăng đột biến.

Được. Vì n8n chạy ngay trên hạ tầng của bạn, workflow kết nối trực tiếp tới database và API nội bộ với độ trễ thấp, không phải đi vòng qua Internet công cộng như SaaS.

Dùng error workflow + cơ chế retry để pipeline tự bắt lỗi và xử lý (gửi cảnh báo, chạy lại) thay vì vỡ âm thầm; tách sub-workflow để tái sử dụng và dễ bảo trì.

Có. STEP sao lưu định kỳ workflow và credential; bạn cũng export/import workflow dạng JSON để lưu trữ và chuyển giữa môi trường dev → production.

n8n chạy trong Docker nên nâng cấp gọn và có thể pin version; STEP hỗ trợ cập nhật phiên bản và kiểm thử trước khi áp dụng để tránh đứt workflow.

Self-host không giới hạn execution, dữ liệu & credential thuộc về bạn (tại VN), kết nối nội bộ độ trễ thấp và chủ động scale — đổi lại cần hạ tầng, phần này STEP lo trọn gói (cài đặt, HTTPS, backup, nâng cấp).

Qua Ticket, Zalo OA và Hotline; kỹ sư STEP giúp cài đặt, cấu hình HTTPS, queue mode, backup và xử lý sự cố.

Ba nhóm phổ biến: (1) Đồng bộ CRM/hệ thống — khách điền form → tạo lead CRM → ghi Google Sheet → báo Slack/Telegram cho sales → hẹn email follow-up sau 2 ngày, idempotent không tạo trùng. (2) ETL nhẹ định kỳ — mỗi đêm gom dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn (API, DB, CSV), làm sạch trong Function node, đẩy vào kho dữ liệu hoặc gửi báo cáo. (3) AI agent gọi API — webhook nhận ticket/email → node LangChain phân loại + tóm tắt bằng LLM → gọi API nội bộ tra cứu khách → soạn câu trả lời gợi ý cho nhân viên duyệt. Vì self-host không tính theo execution, các luồng này chạy dày đặc mà không lo hóa đơn nhảy bậc.

Zapier/Make tính theo task/operation, n8n self-host tính theo hạ tầng (cố định/tháng). Cách tính nhanh: tổng execution × số bước mỗi execution = số task/tháng; quy ra bậc giá Zapier/Make tương ứng rồi so với phí một máy n8n STEP (đơn giá đồng bộ từ hệ thống STEP). Kinh nghiệm chung: dưới vài nghìn task/tháng thì SaaS tiện và rẻ; vượt mức đó — nhất là workflow nhiều bước — chi phí SaaS leo nhanh trong khi máy n8n giữ giá, nên break-even thường rơi vào lúc bạn chạy đều đặn nhiều nghìn execution/tháng. Cho STEP số execution và số bước trung bình, kỹ sư ước giúp hai phương án.

Thật — không có biến đếm task tính tiền. Giới hạn duy nhất là năng lực phần cứng (vCPU/RAM): mỗi execution tốn một phần CPU/RAM nên máy nhỏ chạy ít workflow đồng thời hơn. Nhiều luồng song song hoặc job nặng thì bật queue mode (Redis) + thêm worker, scale Kubernetes khi cần. Bạn không bao giờ trả thêm vì 'chạy nhiều lần'; chỉ nâng hạ tầng khi cần thêm sức xử lý đồng thời — chi phí dự đoán được.

Workflow và lịch sử execution lưu trong PostgreSQL trên máy của bạn; credential mã hóa bằng N8N_ENCRYPTION_KEY (chỉ máy bạn có khóa), toàn bộ đặt tại datacenter Tier-3 VN. Không gửi qua server bên thứ ba — phù hợp khi xử lý dữ liệu khách nhạy cảm hoặc cần dữ liệu trong nước. Lưu ý: N8N_ENCRYPTION_KEY là chìa khóa giải mã mọi credential — STEP đặt khi cài và đưa bạn giữ; mất khóa = mất truy cập credential, hãy lưu an toàn (STEP cũng backup phần này cùng workflow).

Có. Trigger Cron/Schedule chạy đúng giờ theo timezone bạn đặt; webhook có endpoint HTTPS riêng (tên miền của bạn). Để pipeline không vỡ âm thầm, n8n hỗ trợ error workflow + retry: bước lỗi sẽ tự chạy lại hoặc gọi luồng xử lý lỗi (gửi cảnh báo Telegram/email). Tách sub-workflow tái sử dụng giúp bảo trì dễ. Khối lượng lớn thì queue mode đảm bảo execution xếp hàng và xử lý bởi worker thay vì dồn cục.

Không khóa. n8n chạy trong Docker với dữ liệu trong PostgreSQL chuẩn của bạn; workflow export/import dạng JSON, credential và DB là của bạn. Muốn chuyển nơi khác, mang theo file JSON + dump PostgreSQL + N8N_ENCRYPTION_KEY là dựng lại nguyên trạng. STEP hỗ trợ bàn giao backup khi cần di chuyển — không có định dạng độc quyền giữ chân bạn.